Excel
Osnove radnih listova
Excel tabele su najpopularniji alat za prikazivanje podataka. Danas je retkost pronaći računar koji nema instaliran Excel ili sličan softver za rad sa tabelama. Statističke analize i tehnike obrade podataka ne zahtevaju uvek napredne softverske alate. Mnoge važne tehnike lako su dostupne korišćenjem Excela. Excel takođe nudi moćne mogućnosti izrade grafikona, pretvarajući kolone brojeva u vizuelne prikaze.
Ovaj materijal će vas upoznati sa osnovama Excela i pokazati vam kako da izvršite najvažnije osnovne operacije. Nije teško naučiti korišćenje Excela, pod uslovom da ste spremni da pravite greške tokom procesa i povremeno potražite online pomoć (pritisnite funkcijski taster F1). Prema nekim merilima, Excel je najpopularniji kompjuterski program na svetu: postoji ogroman broj veb stranica koje se bave raznim pitanjima vezanim za korišćenje Excela, što pruža mnoštvo besplatnih resursa za odgovore na vaša pitanja.
Krenućemo od samog početka i razmotriti najosnovnija pitanja u vezi sa korišćenjem Excela:
Uključivanje Excela
Adrese ćelija
Korišćenje menija za pomoć
Traka sa formulama
Trake sa alatkama: standardne i za formatiranje
Aktiviranje ćelija radi uređivanja
Unos oznaka/teksta u ćelije
Unos podataka/brojeva u ćelije
Poništavanje poslednje radnje
Čuvanje novo kreiranog dokumenta
Prepoznavanje različitih kursora
Korišćenje kursora za automatsko popunjavanje: crni plus
Automatsko dodavanje ćelija u opseg
Unosite i radite sa vrednostima datuma
Uredite, obrišite i zamenite sadržaj ćelije
Isečete, kopirajte, nalepite i pomerate ćelije
Koristite Excel formule
Izračunavate vrednosti ukupnog iznosa koristeći automatsko sumiranje
Na prvi pogled, ekran sa otvorenim Excelom može delovati pomalo zbunjujuće i konfuzno. Čemu služe sva ta dugmad, ikone, meniji i strelice? Ova lekcija je osmišljena da vam pomogne da se upoznate sa Excelovim interfejsom bez potrebe za pamćenjem.
Kada uključite računar i kliknete na ikonu Excela na radnoj površini, otvorit će se prazna radna sveska (workbook) koja će prikazati prazan radni list (worksheet).
Ovde unosite podatke i radite na svojim radnim listovima. Možete istovremeno otvoriti više prozora radnih listova, što vam omogućava da radite na više listova istovremeno. Iznad svake kolone u tabeli primetićete slova: A, B, C… Pomocu trake za pomeranje na dnu radnog lista, možete videti kako se pojedinačna slova pretvaraju u dvostruka: AA, AB, AC… Koristite tastere sa strelicama na tastaturi da biste se vratili na početak radnog lista. Obratite pažnju na brojeve pored svakog reda: 1, 2, 3… Korišćenjem trake za pomeranje sa desne strane radnog lista, primetićete da brojevi idu u stotine. Ponovo, možete se vratiti na početak radnog lista koristeći tastere sa strelicama na tastaturi.
Upoznavanje sa najvažnijim elementima Excel prozora pomoći će vam da se osećate prijatnije kada ga otvorite.
traka sa naslovom
Na vrhu svakog Windows programa nalazi se naslovna traka, koja prikazuje naziv programa koji trenutno koristite (u ovom slučaju Microsoft Excel) i naziv radne sveske na kojoj radite..
traka s menijem
Prikazuje listu menija koju koristite za davanje komandi Excelu. Klikom na naziv menija otvara se spisak komandi. Na primer, klikom na meni „Format“ prikazuju se različite komande za formatiranje.
standardne alatke
Ikone standardnih alatki predstavljaju prečice koje omogućavaju brzi pristup najčešće korišćenim komandama u Excelu, bez potrebe za prolaskom kroz više menija. Ova dugmad obuhvataju osnovne komande kao što su čuvanje, otvaranje i štampanje radnih sveski.
alatke za formatiranje
Sadrži dugmad za najčešće korišćene komande formatiranja, kao što su podebljavanje ili podvlačenje teksta.
polje za ime aktivne ćelije
Ovo ukazuje na ćeliju na kojoj radite. Trenutna aktivNa slici je aktivna ćelija A1: red 1, kolona A. Da biste aktivirali drugu ćeliju, jednostavno kliknite na nju mišem ili koristite tastere sa strelicama na tastaturi da biste pomerili pokazivač ćelije na novu lokaciju.
traka sa formulom
Omogućava vam pregled, unos i izmenu podataka u aktivnoj ćeliji. Traka sa formulama prikazuje sve formule koje ćelija može sadržati.
kartica radnog lista
Više radnih listova možete organizovati u grupu koja se zove radna sveska. Brzo prelazite sa jednog radnog lista na drugi klikom na kartice radnog lista. Radnim listovima možete dati smislena imena, poput „Budžet“ umesto „Sheet1“. Excel radne sveske obično sadrže tri radna lista.
trake za pomeranje
Excel sadrži i vertikalne i horizontalne trake za pomeranje, koje omogućavaju pregled i navigaciju kroz tabelu. Položaj okvira za pomeranje pokazuje gde se nalazite u radnoj svesci — na primer, ako je okvir blizu vrha trake za pomeranje, nalazite se na početku radne sveske.
Najlakši način za davanje komandi Excelu je korišćenjem menija, koji se nalazi na vrhu prozora kao i u svim Windows programima. Kliknite na opciju „File“ (Datoteka) u meniju, i otvoriće se padajući meni sa dodatnim opcijama.
Meni „File“ sadrži listu komandi vezanih za upravljanje fajlovima, uključujući „New“ (Novo) za kreiranje nove radne sveske, „Open“ (Otvori) za učitavanje sačuvane radne sveske, „Save“ (Sačuvaj) za čuvanje trenutno otvorene radne sveske i „Close“ (Zatvori) za zatvaranje trenutne radne sveske. Pređite na sledeći korak kako biste pokušali da izaberete komandu iz menija „File“.
Kliknite na opciju „Close“. Prozor radne sveske će se zatvoriti, što znači da ste upravo zatvorili trenutnu radnu svesku. Obratite pažnju da svaka opcija u meniju ima označenu prečicu, što je kombinacija tastera na tastaturi za njeno izvršavanje. Držanje označenih tastera ili dugmadi postiže isti rezultat kao i klik na opciju.
Pređite na sledeći korak i isprobajte to sami. Ponovo otvorite meni „File“ i izaberite opciju za kreiranje nove radne sveske. Primetite da se meni automatski zatvara ako kliknete bilo gde izvan otvorenog menija, bez izvršavanja ikakvih komandi.
Sada kliknite na „Tools“ (Alatke) u meniju. Ovaj meni sadrži alate poput provere pravopisa, makroa i raznih matematičkih i statističkih funkcija. Ovo je meni koji ćete često koristiti za primenu naprednijih analitičkih funkcija.
Jedan od najčešćih načina za davanje komandi Excelu je korišćenje ikonica sa alatkama. Ove ikonice predstavljaju prečice i sadrže dugmad za najčešće korišćene komande. Umesto da prolazite kroz više menija da biste pronašli određenu komandu, možete jednostavno kliknuti na jedno dugme ili ikonicu sa alatkama. Kada prvi put otvorite Excel, podrazumevano se pojavljuju dve grupe alatki: Standardne alatke i alatke za formatiranje.
Standardne alatke se nalaze na vrhu leve strane i sadrže dugmad za komande koje najčešće koristite, kao što su „Save“ (Sačuvaj), „Print“ (Štampaj), „Copy“ (Kopiraj) i „Paste“ (Zalepi). Grupa alatki za formatiranje nalazi se desno ili ispod standardnih alatki i pruža dugmad za brzo formatiranje fontova i pasusa.
Neke komande su složenije od drugih. Na primer, čuvanje fajlova je jednostavan proces: možete izabrati „File → Save“ iz menija ili kliknuti na dugme „Save“ u standardnoj grupi alatki. Međutim, postoje i druge komande koje su kompleksnije. Kada želite da izvršite neku složeniju operaciju, obično je potrebno da popunite dijalog-prozor. Popunjavanje dijalog-prozora je obično prilično jednostavno – ako ste ikada radili sa Windows-om, sigurno ste ispunili stotine takvih prozora.
Kliknite na reč „Format“ u meniju i izaberite „Cells…“ (Ćelije…) iz padajućeg menija.
Otvara se dijalog-prozor „Format Cells“. Ovaj prozor predstavlja jedan od najsloženijih dijaloških okvira u Microsoft Excel-u i sadrži različite vrste komponenti koje možete prilagoditi. Neki dijalog-prozori imaju toliko opcija da ne mogu sve stati u jedan prikaz. Kada se to dogodi, Windows deli dijalog-prozor na nekoliko povezanih kartica ili sekcija. Da biste pregledali drugu karticu, jednostavno na nju kliknite.
Kliknite na karticu Alignment (Poravnanje) da biste je otvorili. Zatim kliknite na karticu Font (Slova). Otvoriće se kartica Font u dijalogu Format Cells, kao što je prikazano.
Otvaranje Excel fajla: Radne sveske
Kada radite u Excel-u, ponekad je potrebno da kreirate novu radnu svesku od nule, ali češće ćete želeti da radite na već postojećoj radnoj svesci koju ste vi ili neko drugi prethodno sačuvali. Ova lekcija objašnjava kako da kreirate, sačuvate, zatvorite i ponovo otvorite radnu svesku.
Kliknite na donji link da biste otvorili Google radnu svesku ili skinite Osnove.xlsxfajl klikom na njega
Osnove.xlsxfajl 👇
Koristeći prečice na tastaturi (kombinacijom dugmadi na tastaturu) <Ctrl>+<A> selektujte svu dostupnu informaciju i tako selektovanu kopirajte, koristeći prečicu na tastaturi <Ctrl>+<C> na clipboard (prikačite je na tabelu). Clipboard je posebna lokacija u memoriji računara koja privremeno čuva isečenu, tj. kopiranu informaciju.
Vratite se u Excel-ov prozor i zalepite, Paste, kopiranu informaciju kombinacijom na tastaturi <Ctrl>+<V>.
Nakon što kreirate radni list, važno je da ga sačuvate ako planirate da ga ponovo koristite. Čuvanje radnog lista znači da ga skladištite na čvrstom disku vašeg računara, slično kao kada odlažete datoteku u ormar za dosijee radi lakšeg pristupa kasnije. Kada prvi put sačuvate radni list, preporučljivo je da ga s vremena na vreme ponovo sačuvate dok radite na njemu. Na taj način ćete sprečiti gubitak podataka u slučaju iznenadnog prekida struje ili pada sistema.
Da biste sačuvali radni list, kliknite na ikonu za čuvanje (Save). Dajte fajlu smislen naziv ili ga jednostavno nazovite “Osnove”; Excel će automatski dodati ekstenziju .xlsx.
Pomeranje pokazivača po ćelijama
Jedan od ključnih zadataka pri radu u Excel-u je učenje navigacije kroz radni list. Da biste uneli informacije u ćeliju, prvo je potrebno da je aktivirate. Ćeliju možete učiniti aktivnom na sledeće načine:
Miš: Kliknite na željenu ćeliju koristeći beli poprečni pokazivač.
Tastatura: Koristite tastere sa strelicama na tastaturi za pomeranje pokazivača do željene ćelije.
Excel radni listovi mogu delovati zbunjujuće mnogima. Da bi vam pomogao da se lakše snađete, Excel prikazuje oznake redova brojevima s leve strane radnog lista i oznake kolona slovima na vrhu radnog lista. Svaka ćelija dobija svoju jedinstvenu adresu, koja je kombinacija slova kolone i broja reda, poput ćelija A1, A2, B1, B2, i tako dalje. Trenutnu adresu ćelije uvek možete videti u polju za ime.
Kliknite na ćeliju D10 (u koloni D, deseti red) pomoću pokazivača da biste je aktivirali. Kada kliknete na D10, ona postaje aktivna ćelija, a njena adresa (D10) prikazuje se u polju za ime.
Obratite pažnju na to kako se izgled kursora menja u zavisnosti od njegove pozicije unutar odabrane ćelije.
Unošenje tekstualnih oznaka (etiketa)
U Excelu možete uneti dve osnovne vrste informacija u ćeliju:
Tekstualne oznake: Bilo koji tip teksta ili informacija koji se ne koristi u proračunima.
Vrednosti: Bilo koji numerički podaci: brojevi, procenti, razlomci, valute, datumi ili vreme, koji se koriste u formulama ili proračunima.
Tekstualne oznake služe kao naslovi radnih listova, čineći ih lakšim za čitanje i razumevanje. Oznake obično sadrže tekst, ali mogu uključivati i numeričke podatke koji nisu predviđeni za proračune, poput serijskih brojeva ili datuma. Excel automatski poravnava informacije koje počinju slovom levo unutar ćelije, tretirajući ih kao oznake.
Kliknite na ćeliju koja sadrži opisne oznake, na primer ćeliju D1. Primetićete da se tekst pojavljuje i u ćeliji i na traci formule.
Promenimo sadržaj ćelije D1 tako da prikazuje „Cena porudžbine RSD/kom.“ Kliknite na traku za formule nakon što ste selektovali ćeliju D1 i unesite ovu izmenu.
Unošenje vrednosti u radni list i izbor opsega ćelija
Vrednosti su brojevi, datumi i druge numeričke informacije u radnom listu koje se obično koriste za proračune. Vrednost može uključivati bilo koji tip numeričkih podataka: brojeve, procente, razlomke, valute, datume i vremena. Excel prepoznaje informacije koje sadrže brojeve, datume ili vremena kao vrednosti i automatski ih poravnava udesno unutar ćelije.
Vrednosti ne moraju sadržavati samo brojeve; mogu uključivati i numeričku interpunkciju kao što su tačka (.) za decimalni zarez, crtica (-) za negativne vrednosti, znak dolara ($) za valute, znak procenta (%) za procente i zarez (,) za razdvajanje brojeva, kao što je 1,000.
Da biste uneli podatak, jednostavno otkucajte vrednost i potvrdite unos klikom na Enter, Tab ili bilo koji od tastera sa strelicama. Takođe, možete koristiti numerički deo tastature, što mnogima predstavlja brz način unosa podataka kada se na njega naviknu.
Kliknite na ćeliju A13 da je aktivirate, otkucajte 15 i pritisnite Enter da završite unos. Zatim pomerite pokazivač ćelije na ćeliju ispod, A14, i unesite vrednost 100. Nakon toga, pređite na sledeću ćeliju ispod da biste uneli vrednost 300. Primetićete da Excel automatski pretvara ove vrednosti u datume, pretpostavljajući da se zbog prethodno unetih informacija u koloni A radi o istom tipu podataka. Ova funkcija Excela može biti vrlo korisna, ali ponekad može izazvati konfuziju ako se na nju ne obrati pažnja.
Selekcija opsega ćelija u Excelu omogućava korisnicima da označe više ćelija odjednom radi bržeg uređivanja, formatiranja ili analize podataka. Da biste selektovali opseg, kliknite na prvu ćeliju u opsegu, držite pritisnut taster Shift i zatim kliknite na poslednju ćeliju u željenom opsegu. Ovo će označiti sve ćelije između prve i poslednje. Takođe, možete selektovati neprekidne ćelije jednostavnim klikom i prevlačenjem kursora preko željenih ćelija. Za selektovanje nepovezanih ćelija, pritisnite taster Ctrl dok klikćete na svaku ćeliju koju želite da uključite. Na primer, kliknite na ćeliju B13 i unesite broj 15. Zatim postavite kursor na desni donji ugao ćelije B13 i povucite ga do ćelije B15 kako biste kopirali vrednost iz ćelije B13 u odabrani deo tabele.
Pregled i štampanje radnog lista
Nakon što kreirate radni list, možete napraviti njegovu odštampanu verziju (pod uslovom da je računar povezan s štampačem). Da biste odredili orijentaciju papira: uspravnu ili vodoravnu, kao i margine štampanog dokumenta, potrebno je da kliknete na karticu “Page Layout” (Raspored stranice).
Kada ste zadovoljni odabranim opcijama prikaza tabele na papiru, idite na meni “File” i izaberite opciju za štampanje: File → Print… Pojaviće se dijalog prozor s prikazom dokumenta koji je spreman za štampu. Kliknite na dugme “Print” da biste izvršili štampanje.
Potraživanje pomoći
Da biste zatražili pomoć u Excel-u, možete iskoristiti ugrađenu funkciju pomoći dostupnu u programu. Jednostavno kliknite na meni „Help” (Pomoć), obično se nalazi u gornjem desnom uglu prozora, i izaberite opciju „Help”. Alternativno, možete pritisnuti taster F1 na tastaturi. Ovo će otvoriti prozor pomoći, gde možete pretraživati određene teme ili pregledati kategorije kako biste pronašli informacije o funkcijama, karakteristikama i rešenjima problema u Excel-u. Takođe, možete kliknuti na bilo koji alat ili funkciju unutar trake i izabrati “Šta je ovo?” da biste dobili pomoć specifičnu za kontekst.
Unos formula
Formula predstavlja vrednost koja izvršava proračun, poput sabiranja, oduzimanja ili množenja. Sve formule započinju znakom jednakosti (=), što signalizira Excel-u da želite da izvršite izračunavanje. Nakon znaka jednakosti, potrebno je navesti dve vrste informacija:
vrednosti koje želite da izračunate, i
aritmetičke operatore ili nazive funkcija koje nameravate da koristite za izračunavanje.
Formule mogu sadržati eksplicitne vrednosti, kao što su brojevi 4 ili 5, ali češće će se odnositi na vrednosti u drugim ćelijama. Na primer, formula =E2-B2 oduzima vrednost u ćeliji B2 od vrednosti u ćeliji E2 i smesta rexultat u ćeliji u kojoj se unosi formula.
Napomena: Kada kliknete na traku sa formulom, Excel će označiti ćelije uključene u proračun različitim bojama, što olakšava vizualizaciju. Ova funkcija je posebno korisna kada radite sa složenim matematičkim izrazima, jer omogućava lakše praćenje i identifikaciju ćelija koje učestvuju u izračunavanju. Nakon što unesete željenu formulu, jednostavno pritisnite taster Enter da biste je potvrdili i da se rezultat prikaže u odgovarajućoj ćeliji.
Kopirajte formulu iz F2 u ćelije F3:F11 i nazovite kolonu 'dobit'.
Izačunavanje ukupnog iznosa koristeći automatsko sumiranje
Kao što smo već spomenuli, svaka formula mora početi znakom jednakosti (=), koji obaveštava Excel da želite da izvršite proračun. Nakon što unesete znak jednakosti, potrebno je da navedete još dve vrste informacija: vrednosti koje želite da izračunate i aritmetičke operatore ili funkciju koju želite da upotrebite. Formule često upućuju na vrednosti iz drugih ćelija, kao što je u prethodnom primeru formula =E2-B2.
Već ste upoznati s nekim aritmetičkim operatorima koji se koriste u Excel formulama, uključujući znak plus (+) za sabiranje, znak minus (-) za oduzimanje, kosi crtu (/) za deljenje, zvezdicu (*) za množenje i kapicu (^) za stepenovanje. Funkcije se koriste za izvršavanje složenijih proračuna. Na primer, funkcija SUM sabira opseg ćelija.
Funkcija SUM je jedna od najvažnijih i najčešće korišćenih funkcija u Excelu, koja služi za izračunavanje ukupne vrednosti bloka ćelija. Recimo da želimo da izračunamo ukupnu dobit. Da bismo to uradili, unosićemo funkciju SUM u ćeliju F12 na sledeći način: Kliknite na ćeliju F12, otkucajte =SUM(G9:G17) i pritisnite taster Enter na tastaturi.
Funkcije u Excelu imaju naziv (SUM) i argumente (G9:G17), što su vrednosti navedene u zagradi na kojima se vrše kalkulacije zadate funkcije. Kada unosite funkcije, argumente možete ručno otkucati ili ih odabrati koristeći kursor na radnom listu.
Sačuvajte radni fajl!
Da biste sačuvali radni fajl u Excelu, jednostavno pritisnite kombinaciju tastera <Ctrl>+<S> na tastaturi. Ova prečica će otvoriti dijalog prozor za čuvanje, gde možete odabrati lokaciju na svom računaru i uneti naziv fajla. Nakon što ste odabrali željene opcije, kliknite na dugme „Save“ (Sačuvaj) da biste sačuvali promene u dokumentu.
Excel je moćan alat koji pruža brojne funkcije i mogućnosti za obradu podataka, analizu i izveštavanje. Ovladavanje osnovama, kao što su unos vrednosti, korišćenje formula i funkcija, kao i upravljanje radnim fajlovima, može značajno unaprediti vašu produktivnost i efikasnost. Redovno vežbanje i istraživanje dodatnih opcija i funkcionalnosti će vam pomoći da postanete veštiji u radu sa Excelom. S obzirom na sve njegove mogućnosti, Excel može postati nezamenljiv alat u vašem svakodnevnom radu.
Last updated