Excel

Ove nedelje upoznaćemo vas sa osnovnim Excel funkcijama i alatima za analizu podataka, sa posebnim fokusom na donošenje odluka koje mogu unaprediti vaše poslovanje. Kroz praktične vežbe, naučićete kako da analizirate podatke o prihodima, troškovima i broju kupaca koristeći funkcije kao što su SUM, AVERAGE, i COUNT, kao i alate za sortiranje i filtriranje podataka.

Naučićmo u Excel-u:

  • Unositi i organizovati podatke u Excel tabele.

  • Izračunavati vrednosti ukupnog iznosa koristeći funkciju SUM.

  • Izračunavati prosečne vrednosti koristeći funkciju AVERAGE.

  • Prebrojavati broj unosa u opsegu koristeći funkciju COUNT.

  • Sortirati podatke u opadajućem ili rastućem redosledu.

  • Filtrirati podatke prema specifičnim kriterijumima (npr. filtriranje meseci sa troškovima većim od 3500).

  • Izračunavati mesečni profit oduzimanjem troškova od prihoda.

  • Primenjivati formule za izračunavanje ukupnog profita.

  • Prepoznavati obrasce u podacima, kao što su meseci sa najvećim i najmanjim profitom.

Unos podataka u Excel

Ove nedelje, unosićete podatke o poslovanju za hipotetički mesec. Tabela će biti jednostavna i obuhvatiće informacije o prihodima, troškovima i broju kupaca.

Mesec
Prihod
Trošak
Broj kupaca

Januar

5000

3000

50

Februar

6000

3200

55

Mart

7000

3500

60

April

7500

3800

65

Maj

8000

4000

70

Zadatak:

  • Unesite ove podatke u odgovarajuće ćelije Excel tabele.

Korišćenje osnovnih Excel funkcija za analizu podataka

  1. Izračunavanje ukupnog prihoda i troška

  • U ćeliji E2, unesite funkciju =SUM(B2:B6) da biste izračunali ukupan prihod, a iznad nje u ćeliju E1 upisite adekvatan opis.

  • U ćeliji F2, unesite funkciju =SUM(C2:C6) da biste izračunali ukupan trošak, a iznad nje u ćeliju F1 upisite adekvatan opis.

  1. Prosečni prihod i trošak

  • U ćeliji E4, unesite funkciju =AVERAGE(B2:B6) da biste izračunali prosečan prihod.

  • U ćeliji F4, unesite funkciju =AVERAGE(C2:C6) da biste izračunali prosečan trošak.

  1. Broj kupaca

  • U ćeliji E6, unesite funkciju =SUM(D2:D6) da biste prebrojali ukupan broj kupaca.

  1. Broj meseci sa podacima o kupcima

  • U ćeliji F6, unesite funkciju =COUNT(D2:D6) da biste prebrojali broj meseci za koje postoji podatak o broju kupaca.

Sortiranje i filtriranje podataka

Filtriranje podataka u Excel-u omogućava da brzo analizirate informacije i donesete informisane odluke. Sortiranje podataka omogućava da organizujete podatke prema specifičnim kriterijumima, kao što su prihodi, i na taj način lakše identifikujete ključne informacije. Filtriranje, s druge strane, omogućava da prikažete samo one podatke koji zadovoljavaju određene uslove, kao što su meseci sa troškovima većim od 3500. Korišćenjem ovih alata, polaznice će moći da efikasno analiziraju podatke i izvode korisne zaključke koji unapređuju poslovanje.

Napomena: Ove opcije su dostupne u kartici Podaci (Data) u traci sa alatkama.

Sortiranje po prihodima

  • Označite podatke od A1 do D6, kliknite na opciju za sortiranje u traci sa alatkama i odaberite Sortiraj od najvećeg ka najmanjem u koloni "Prihod".

Filtriranje podataka za troškove veće od 3500

  • Označite podatke od A1 do D6, kliknite na dugme Filtriraj u traci sa alatkama.

  • Kliknite na strelicu u koloni "Trošak" i izaberite Veće od 3500 da biste filtrirali mesece sa troškovima većim od 3500.

Da biste isključili filter u Excel-u, pratite sledeće korake:

  1. Kliknite na bilo koju ćeliju unutar tabele koja sadrži aktiviran filter.

  2. Idite na karticu Podaci (Data) u traci sa alatkama.

  3. Kliknite na dugme Ukloni filter (Clear) / Filtriraj (Filter) koje se nalazi u grupi Sortiranje i filtriranje. Ako je filter aktiviran, dugme će biti označeno.

  4. Nakon što kliknete, filter će biti uklonjen i svi podaci će ponovo biti prikazani.

Ovim postupkom ćete isključiti filtriranje podataka i prikazati celu tabelu.

Kreiranje grafikona u Excel-u

  • Označite podatke u tabeli (A1 do C6) i kliknite na opciju Umetni grafikon u traci sa alatkama.

  • Izaberite tip grafikona (npr. stubasti grafikon) koji prikazuje mesečne prihode, troškove i broj kupaca.

  • Prilagodite grafikon tako da jasno prikaže sve potrebne podatke.

Na kraju ovog dela u Excel-u, važno je da ne zaboravite da sačuvate svoj rad. Uvek sačuvajte fajl sa deskriptivnim imenom koje jasno odražava sadržaj, kao što je "Analiza_poslovnih_podataka_januar-maj.xlsx". Takođe, preporučujemo da redovno čuvate svoj rad kako biste izbegli gubitak podataka. Da biste sačuvali fajl, kliknite na Fajl (File) u gornjem levom kutu, izaberite Spasi kao (Save As), odaberite željeni folder i kliknite na Spasi (Save). Ovo će vam pomoći da lako pristupite i organizujete svoje podatke za dalju analizu ili izveštavanje.

Vežba: 👉 tvoj zadatak

Vezba 1: Prikupljanje podataka i procena digitalne pismenosti

U ovoj vežbi ispunićete formular kako biste procenili svoj trenutni nivo digitalne pismenosti i podelili informacije o vrstama podataka koje smatrate relevantnim za svoje poslovanje. Ove informacije će pomoći organizatorima kursa da prilagode obuku vašim potrebama.

1

Pristupite formularu: Kliknite na 🧾 formular kako biste započeli vežbu. Možete ga učitati na vašem 'pametnom' uredjaju koristeci dati QR kod:

2

Ispunite sva polja: Unesite podatke o svojoj trenutnoj upotrebi digitalnih alata.

  • Navedite tipove podataka koje koristite ili planirate da koristite u svom poslovanju.

  • Odgovorite na pitanja o izazovima sa kojima se susrećete pri analizi podataka.

3

Predaja formulara: Nakon što ispunite sva pitanja, kliknite na "Pošalji" kako biste završili vežbu.

Ova vežba ima za cilj da:

i. Prikupiti uvide u vaše digitalne veštine.

ii. Razumeti koje vrste podataka želite da analizirate tokom kursa.

iii. Vam pomogne da osvestite potencijal za unapređenje analitičkih veština.

Napomena: Informacije koje unesete koristiće se isključivo za potrebe ove obuke i biće tretirane kao poverljive.

Vezba 2: Analiza poslovnog učinka i vizualizacija podataka u Excel-u

Nastavite sa radom na predhodno, gore započetom radnom listu u Excelu kako bi ste prošle kroz dole navedene zadatke.

I) Evaluacija poslovnog učinka kroz analizu profita

1) Izračunavanje mesečnog profita

  • U ćeliji G2, unesite formulu =B2-C2 (Prihod - Trošak) za izračunavanje mesečnog profita. Povucite formulu niz kolonu za sve mesece.

  • U ćeliji G7, unesite formulu =SUM(G2:G6) da biste dobili ukupan profit za sve mesece.

2) Prepoznavanje meseca sa najvećim profitom

  • Na osnovu rezultata, prepoznajte mesec sa najvećim profitom i analizirajte koji faktori utiču na ovaj rezultat (povećanje broja kupaca, smanjenje troškova, itd.).

3) Prepoznavanje meseca sa najmanjim brojem kupaca

  • Na osnovu podataka, identifikujte mesec sa najmanjim brojem kupaca i analizirajte moguće razloge za to (npr. smanjena promocija ili konkurentski faktori).

Kroz ovu vežbu naučićete kako da analizirate poslovni učinak kroz izračunavanje profita, identifikovanje meseca sa najvećim profitom, kao i prepoznavanje meseca sa najmanjim brojem kupaca. Kroz upotrebu funkcija u Excel-u, naučićete kako da izračunate mesečni profit, saberete ukupan profit za određeni period i analizirate ključne faktore koji utiču na poslovanje, kao što su broj kupaca i troškovi. Takođe, kroz analizu mesečnih podataka, moći ćete da prepoznate obrasce u poslovanju, što će vam pomoći u optimizaciji poslovne strategije i donošenju informisanih odluka za budući rast i razvoj.

II) Kreiranje različitih grafikona

O ovoj vežbi, vaš zadatak je da kreirate različite grafikone u Excel-u i eksperimentišete sa različitim tipovima prikaza podataka kako biste stekli samopouzdanje u korišćenju vizualizacija. Grafikoni su moćan alat koji vam pomaže da podatke predstavite na jasan i razumljiv način, što olakšava analizu i donošenje odluka.

  1. Označite podatke od A1 do C6.

  2. Kliknite na karticu Umetni (Insert) u traci sa alatkama.

  3. U grupi Grafikoni (Charts), odaberite različite vrste grafikona, kao što su:

    • Stubasti grafikon (Column Chart): za prikaz mesečnih prihoda, troškova ili broja kupaca.

    • Linijski grafikon (Line Chart): za prikaz promena kroz vreme, kao što su trendovi prihoda ili broja kupaca.

    • Pita grafikon (Pie Chart): za prikaz udela različitih meseci u ukupnom prihodu ili troškovima.

  4. Eksperimentišite sa različitim stilovima i bojama grafikona kako biste stvorili vizualno privlačan prikaz.

  5. Uključite odgovarajuće naslove za grafikone kako bi bili jasni i informativni.

Vežba 3: Vizualizacija i analiza podataka u Excel-u

Cilj vežbe je da vas podstakne da se igrate sa različitim opcijama i da dobijete samopouzdanje u korišćenju Excel grafikona. Kroz eksperimentisanje s različitim vizualizacijama, naučićete kako da odaberete pravi grafikon koji najbolje prikazuje vaše podatke i kako da ga prilagodite svojim potrebama.

Na sledećem linku možete preuzeti fajl koji ilustruje primer primene svega što ste do sada naučile: Preuzmite fajl ovde 👇

418KB
Excel elementarno znanje.xlsx
Open

Fajl sadrži osnovne Excel operacije kao što su unos podataka, jednostavne formule, sortiranje i filtriranje, i kreiranje grafikona. Ovo je sjajan način da vežbate svoje veštine i pokušate da napravite nešto slično. Otvorite fajl i istražite kako možete da ga prilagodite svojim potrebama.

Vežba 4: Rad sa podacima u Excel-u

U ovoj vežbi ćete raditi sa tabelarnim podacima kako biste savladali osnovne Excel funkcionalnosti, uključujući:

  • Sortiranje podataka: Redosledite podatke prema određenim kriterijumima.

  • Filtriranje podataka: Pronađite i izdvojite relevantne informacije.

  • Primena funkcije IF: Uvedite uslovne logike u tabelarne podatke.

  • Korišćenje apsolutnih adresa: Razumite razliku između apsolutnih i relativnih referenci u Excel formulama.

Koristite priloženi Excel fajl kako biste vežbali na konkretnim primerima. Cilj vežbe je da steknete praktično iskustvo u analizi podataka, što će vam pomoći pri donošenju poslovnih odluka. Preuzmite fajl ovde 👇

2MB
Excel Obuka.xlsx
Open

Vežba 5: Uputstva za rad na samostalnoj vežbi u Excel-u: Primer Excel Analiza

Fajl možete koristiti kao osnovu za dalje vežbanje i istraživanje. Poželjno je sačuvati izmenjenu verziju kako biste zadržali original za druge zadatke.

Preuzmite fajl ovde 👇

6KB
Samostalna_Vezba_Excel_Analiza.xlsx
Open

Ovaj primer Excel fajla omogućava vežbanje osnovnih i naprednih funkcija za analizu podataka, poput računanja ukupne prodaje, profita i osnovnih poslovnih pokazatelja. U nastavku su uputstva kako da iskoristite ovaj fajl za vežbanje i primenu znanja iz Nedelje 2 programa.

Korak 1: Pregled podataka

  1. Otvorite Excel fajl i idite na karticu “Podaci”.

  2. Tabela sadrži sledeće kolone:

  • Mesec: Mesečna podela podataka.

  • Prodaja_A i Prodaja_B: Podaci o prodaji za dve različite kategorije.

  • Rashodi: Ukupni rashodi za dati mesec.

  • Ukupna_Prodaja: Automatski izračunata kolona koja prikazuje zbir Prodaja_A i Prodaja_B.

  • Profit: Razlika između Ukupne_Prodaje i Rashoda.

Korak 2: Analiza podataka: Razumevanje osnovnih pokazatelja prodaje i profita.

  1. Pregledajte kolonu Profit kako biste identifikovali mesece sa najvećim i najmanjim profitom.

  2. Uporedite kolone Prodaja_A i Prodaja_B da biste videli koja kategorija doprinosi većem delu prodaje.

Korak 3: Filtriranje podataka: Prilagodite prikaz podataka na osnovu kriterijuma.

  1. Kliknite na bilo koji naslov kolone (npr. “Mesec”).

  2. Koristite funkciju filtera (strelice ⬇️) da biste prikazali samo određene mesece ili vrednosti.

  • Na primer, filtrirajte mesece sa profitom većim od 4000.

Korak 4: Dodavanje formula: Vežbanje računskih funkcija.

  1. Dodajte novu kolonu pored kolone Profit.

  2. Unesite sledeću formulu da biste izračunali procenat profita u odnosu na ukupnu prodaju: =Profit / Ukupna_Prodaja * 100

  3. Kopirajte formulu na ostale redove i interpretirajte rezultate.

Korak 5: Vizuelizacija podataka: Prikažite podatke na grafikonu za bolje razumevanje.

  1. Označite kolone Mesec i Profit.

  2. Idite na Insert -> Chart -> Column Chart i kreirajte stubičasti grafikon.

  3. Grafikon će prikazati profit po mesecima, omogućavajući vizuelnu identifikaciju trendova.

Korak 6: Uslovno formatiranje: Automatski istaknite ključne vrednosti.

  1. Označite kolonu Profit.

  2. Idite na Home -> Conditional Formatting -> Highlight Cell Rules -> Greater Than….

  3. Postavite prag, na primer 5000, i odaberite boju za označavanje vrednosti koje premašuju ovaj iznos.

Uživajte u vežbanju i istraživanju Excel-a! 😊

PreviousAlatiNextCanva

Last updated