Excel

U narednoj lekciji naučićete da:

  • Kako unositi i raditi s datumskim vrednostima.

  • Uređivati, brisati i zamenjivati sadržaj ćelija.

  • Iseći, kopirati, zalepiti i premestiti ćelije.

  • Uređivati izgled tabela.

  • Koristiti Excel formule.

  • Izračunavati ukupne vrednosti koristeći automatsko sumiranje.

  • Razumeti i primenjivati apsolutno i relativno referenciranje ćelija.

Koristićemo podatke iz fajla voznje.xlsx, koju možete preuzeti klikom na link.

9KB
voznje.xlsx
Open

Nakon preuzimanja, pronađite fajl na svom računaru i otvorite ga. Excel će prikazati radnu svesku s tabelom, koja bi trebalo da izgleda ovako.

Rad sa datumskim vrednostima

Excel tretira datume kao numeričke vrednosti, što omogućava izvođenje proračuna nad njima (npr. izračunavanje razlike između dva datuma). Unesite različite formate datuma i eksperimentišite. Ako se u ćeliji prikažu simboli (#), dvokliknite na desnu ivicu zaglavlja kolone kako bi se širina automatski prilagodila.

Uređivanje, brisanje i zamena sadržaja ćelije

Za brisanje sadržaja ćelije:

  1. Selektujte ćeliju ili opseg ćelija.

  2. Pritisnite taster <Delete>.

Za zamenu sadržaja, samo kliknite na ćeliju i unesite novi tekst ili broj. Uredite sadržaj direktno u ćeliji ili na traci sa formulom. Tokom uređivanja, tasteri sa strelicama omogućavaju kretanje unutar ćelije.

Rezanje, kopiranje i lepljenje ćelija

• Rezanje: Selektujte ćeliju, pritisnite Ctrl+X, a zatim kliknite na željenu lokaciju i pritisnite Ctrl+V.

• Kopiranje: Pritisnite Ctrl+C umesto Ctrl+X.

• Možete koristiti i ikonice Cut i Paste na alatnoj traci.

Premještanje i kopiranje ćelije sa prevlačenjem i ispuštanjem

Prevlačenje i ispuštanje: Selektujte ćeliju, pomerite kursor na ivicu dok ne postane simbol šake, zatim prevucite sadržaj na željenu lokaciju.

Primetite da Excel, koristeći metodu prevlačenja i ispuštanja, omogućava da premestite ćeliju ili opseg ćelija na novu lokaciju na radnom listu, bez potrebe za korišćenjem menija, alatnih ikonica ili tastature.

Uređivanje izgleda tabela postavljanjem okvira, senčenjem i definisanje formata sadržaja

  • Selektujte naslov tabele i povećajte veličinu fonta na 18, zatim ga podebljajte pomoću Ctrl+B: Odaberite ćeliju C7, postavite veličinu teksta na 18 i podebljajte ga. Podebljavanje možete izvršiti koristeći tastatursku prečicu Ctr+B ili klikom na ikonicu za podebljavanje na traci sa alatima.

Korisni alat: Format Painter omogućava kopiranje stilova između ćelija.

  • Podebljajte tekst u ćelijama od C8 do F8 (opseg C8:F8) i centrirajte njihov sadržaj koristeći alat za centriranje na traci sa alatima.

  • Centrirajte tekst u opsegu ćelija i koristite alat za bojenje da biste dodali pozadinsku boju.

  • Da biste tabelu u radnom listu učinili preglednijom i izdvojili je kao zasebnu celinu, možete dodati okvire. Selektujte sadržaj cele tabele (opseg A8:F17) i idite na traku sa alatima na vrhu ekrana. Kliknite na ikonicu za postavljanje okvira, nakon čega će se otvoriti padajući meni. Iz menija možete izabrati različite tipove okvira za različite strane selektovanih ćelija.

Istražite mogućnosti uređivanja selektovanih ćelija koristeći dijalog prozor za formatiranje. Do njega možete doći desnim klikom na selektovane ćelije i odabirom opcije Format Cells… iz padajućeg menija.

Videli

Sada, kada smo se upoznali s formatiranjem izgleda ćelija, vreme je da se fokusiramo na formatiranje numeričkih vrednosti. Za ovu svrhu možete koristiti karticu Number (Broj) u dijalog prozoru Format Cells…. Ova kartica omogućava formatiranje brojeva pomoću različitih opcija, kao što su procenti, valute, datumi i druge kategorije dostupne na listi.

  • Formatirajte brojeve u kolonama s nazivima početak i kraj tako da budu čitljiviji, koristeći zareze za razdvajanje hiljada i tačke za decimalne vrednosti.

Ne zaboravite, ako često primenjujete isto formatiranje na različite ćelije, Format Painter je idealan alat za vas. Ovaj alat omogućava kopiranje atributa formatiranja iz jedne ćelije ili opsega ćelija i njihovo brzo primenjivanje na drugom mestu.

  • Unesite nove podatke u ćelije G20:J23 i formatirajte ih tako da izgledaju identično kao tabela u opsegu C8:F17.

Unos Formula

Formula u Excelu predstavlja izraz koji omogućava izvođenje izračunavanja, poput sabiranja, oduzimanja ili množenja. Sve formule započinju znakom jednakosti (=), čime Excelu signalizirate da želite da obavite izračunavanje. Nakon znaka jednakosti, potrebno je navesti dve vrste informacija:

  • vrednosti koje želite da izračunate, i

  • aritmetičke operatore ili nazive funkcija koje ćete koristiti.

Formule mogu sadržavati eksplicitne vrednosti, poput brojeva 4 ili 5, ali češće koriste reference na vrednosti u drugim ćelijama. Na primer, formula =F9-E9 oduzima vrednost iz ćelije E9 od vrednosti u ćeliji F9.

Kada kliknete na traku sa formulom, Excel će različitim bojama označiti ćelije koje su uključene u kalkulaciju navedene formule ili funkcije. Ova funkcionalnost je posebno korisna pri radu s kompleksnim matematičkim izrazima, jer olakšava praćenje i identifikaciju ćelija uključenih u proračun. Nakon što unesete željenu formulu, pritisnite taster Enter kako bi je Excel prihvatio i prikazao rezultat u odgovarajućoj ćeliji.

Zatim, kopirajte formulu iz ćelije G9 u opseg G10:G17 i nazovite kolonu dužina puta.

Izračunavanje ukupne vrednosti pomoću automatskog sumiranja

Sve Excel formule počinju znakom jednakosti (=), što Excelu signalizira da želite da izvršite proračun. Nakon znaka jednakosti potrebno je uneti sledeće:

  1. Vrednosti koje želite da izračunate, i

  2. Aritmetičke operatore ili naziv funkcije za proračun.

Formule mogu sadržavati:

  • Eksplicitne vrednosti (npr. brojevi 5 ili 4).

  • Reference na druge ćelije (npr. formula =F9-E9 oduzima vrednost ćelije E9 od vrednosti u ćeliji F9).

Neki od aritmetičkih operatora u Excelu su:

  • Plus (+) za sabiranje,

  • Minus (-) za oduzimanje,

  • Kosa crta (/) za deljenje,

  • Zvezdica (*) za množenje,

  • Kapica (^) za stepenovanje.

Funkcije se koriste za složenije proračune. Na primer:

  • Funkcija SUM sabira opseg ćelija.

  • Funkcija PMT izračunava mesečne otplate kredita na osnovu kamatne stope, trajanja kredita i iznosa glavnice.

U ovoj lekciji ćemo se fokusirati na funkciju SUM, jednu od najčešće korišćenih u Excelu.

Na primer, da biste izračunali ukupnu dužinu pređenih distanci, postupite na sledeći način:

  1. Kliknite na ćeliju G18.

  2. Unesite formulu: =SUM(G9:G17).

  3. Pritisnite Enter na tastaturi.

Excel će automatski sabrati vrednosti u opsegu G9:G17 i prikazati rezultat u ćeliji G18.

Funkcije u Excelu sastoje se od naziva i argumenta, tj. vrednosti unutar zagrada na kojima se funkcija primenjuje. Kada unosite funkciju, argumente možete ukucati ručno ili ih odabrati pomoću kursora na radnom listu.

Apsolutno i relativno referenciranje ćelijaJedan od izazovnijih koncepata u Excelu je razumevanje razlike između relativnog i apsolutnog referenciranja ćelija. Referenca ćelije identifikuje ćeliju ili opseg ćelija na radnom listu i govori Excelu gde da pronađe vrednosti koje želite da koristite u formuli.

  • Relativne reference: Menjaju se automatski u zavisnosti od relativnog položaja redova i kolona kada se formula kopira u drugu ćeliju. Sve reference u Excelu su, podrazumevano, relativne.

  • Apsolutne reference: Sadrže simbol $, koji fiksira red ili kolonu (npr. $G$5). Ove reference ostaju iste, bez obzira na to gde kopirate formulu.

Recimo da želimo da izračunamo distancu puta prema broju ponavljanja puta. Postupite na sledeći način:

  1. Unesite vrednost n u ćeliju G5.

  2. U ćeliju H5 unesite broj 2.

  3. Dodajte novu kolonu u tabelu i nazovite je n puta.

  4. Za izračunavanje pomnožite vrednosti u ćeliji G9 sa G5:

  • Kliknite na ćeliju H9.

  • Unesite formulu =H5*G9.

  1. Pritisnite Enter.

Kopirajte unetu formulu u preostale ćelije tabele u opsegu H10:H17. Da li rezultati izgledaju ispravno? Da biste proverili šta je pošlo po zlu, kliknite na neku od ćelija ispod H9, na primer H12, koja prikazuje vrednost #VALUE.

Excel vas obaveštava da pokušavate da izvršite numeričku kalkulaciju koristeći tekstualni argument, što rezultira prikazivanjem vrednosti #VALUE. U ostalim ćelijama prikazuju se vrednosti 0, jer se množenje vrši s “praznim” poljima (H6 i H7), koja ne sadrže unesene podatke ili prethodno izračunate numeričke vrednosti.

Ovaj problem nastaje zato što je ćelija H5 u formuli referisana relativno u odnosu na ćeliju H9. Da biste to ispravili, koristite prečicu na tastaturi Ctrl+Z da se vratite na stanje unosa formule u ćeliji H9. Zatim, na traci sa formulom, dodajte simbol $ kako biste adresu ćelije H5 pretvorili u apsolutnu referencu.

Kopirajte tako unetu formulu u preostale ćelije u tabeli kako biste ovog puta dobili tačne rezultate.

Ako je potrebno izvršiti istu kalkulaciju za 4 puta prelaska datih maršruta, dovoljno je samo promeniti vrednost u ćeliji H5 na novu vrednost. Kada ažurirate H5, Excel će automatski osvežiti sve ćelije koje koriste tu vrednost u svojim proračunima.

Sacuvajte fajl.

Uklanjanje grešaka u formulama

Kada radite s formulama u Excelu, važno je razumeti kako funkcioniše redosled izračunavanja i kako se nositi s potencijalnim greškama. Formule mogu sadržavati različite elemente i kombinacije, a pravilna primena omogućava tačne i pouzdane rezultate. Istovremeno, neophodno je znati prepoznati i ukloniti greške koje se mogu pojaviti prilikom unosa formula.

Formule sa nekoliko operatori i opsega ćelija

Kao što smo već videli, formule mogu sadržavati različite elemente, uključujući numeričke vrednosti (npr. 67, 4, 18), reference na ćelije (npr. L11 ili A1:G18), operatore (npr. * za množenje, + za sabiranje) i funkcije (npr. SUM, AVERAGE). Kada kombinujete više operacija i funkcija u jednoj formuli, Excel ih izvršava prema unapred definisanom redosledu prioriteta prikazanom u tabeli, pri čemu operacije s nižim rednim brojem imaju veći prioritet.

redna vrednost
Operator
Opis

1

( )

Zagrade utiču na redosled izračunavanja u formulama. Na primer, formula =(20+30) / (10-5) prvo sabira 20 i 30 (rezultat je 50), zatim oduzima 5 od 10 (rezultat je 5) i na kraju deli te vrednosti, što daje rezultat 10.

S druge strane, formula 20+30/10-5 prvo deli 30 sa 10 (rezultat je 3), zatim dodaje 20 (rezultat je 23) i na kraju oduzima 5, što daje konačan rezultat 18.

2

:

operator referenciranja

3

%

procenat

4

^

exponent

5

* i /

množenje i deljenje

6

+ i -

dodavanje i oduzimanje

7

= <> <= >=

logičko poređenje

Kada formula sadrži više operatora s istim prioritetom, Excel ih izračunava redosledom s leva na desno. Da biste promenili redosled izračunavanja, možete staviti deo formule koji želite da Excel prvo obradi u zagrade.

Uklanjanje Grešaka u formulama

Ponekad Excel naiđe na formulu koju ne može da izračuna. U takvim slučajevima prikazuje vrednost greške, što je objašnjeno u tabeli. Ovo su neki od uobičajenih uzroka grešaka:

  1. Pogrešno napisana formula: Na primer, ukoliko unesete ime funkcije s greškom ili zaboravite dvostruke navodnike za tekstualne vrednosti.

  2. Nevažeće reference na ćelije: Ovo se dešava kada formula upućuje na ćelije koje su obrisane ili ne postoje.

  3. Kršenje osnovnih matematičkih pravila: Na primer, deljenje s nulom ili korišćenje prazne ćelije kao delilac može uzrokovati grešku.

U takvim situacijama, Excel prikazuje specifične greške, kao što su ove dole navedene u tabeli:

Vrednost greške (Error)
Opis

#####

Numerička vrednost je prevelika da bi stala u ćeliju. Širinu kolone možete prilagoditi prevlačenjem njene ivice u zaglavlju.

#VALUE!

često javlja kada kreirate formu u kojoj se koristi prazna ćeliju kao delilac.

#DIV/0!

Ova greška se često javlja kada u formuli koristite praznu ćeliju kao delilac.

#NAME?

Uneli ste tekst u formulu koji Excel ne prepoznaje. Možda ste pogrešno napisali ime funkcije ili reference na ćeliju, ili ste uneli tekst u formulu bez stavljanja u dvostruke navodnike.

#N/A

Ova greška se pojavljuje kada funkciji ili formuli nedostaje odgovarajuća vrednost. Ako određene ćelije na radnom listu sadrže podatke koji trenutno nisu dostupni, možete uneti #N/A u te ćelije. Na taj način, formule koje se pozivaju na njih će prikazati #N/A umesto pokušaja izračunavanja vrednosti.

#REF!

Ova greška nastaje kada referenca na ćeliju postane nevažeća. To se obično dešava kada je obrisan opseg ćelija na koji formula upućuje.

#NUM!

Ova greška se pojavljuje kada koristite nevažeći argument u funkciji radnog lista.

#NULL!

Uneli ste presek dva opsega u formuli koji se ne preklapaju.

Greške možete prepoznati i otkloniti tako što ćete pažljivo proveriti formulu, reference na ćelije i podatke na koje se poziva.

Razumevanje funkcionisanja formula i redosleda operacija u Excelu pomaže u izbegavanju uobičajenih grešaka. Kada greška ipak nastane, važno je znati kako je identifikovati i ispraviti kako bi radni listovi bili precizni i funkcionalni. Praćenjem ovih smernica, možete efikasno raditi s formulama i rešavati sve izazove koje one postavljaju.

PreviousAlatiNextPodaci u praks: liste, validacija i pivot tabele

Last updated