Podaci u praksi: analiza radnih sati i neto isplata

Excel Vežba: Analiza Radnih Sati i Neto Isplata

Ova vežba ima za cilj da vas podseti na unos podataka u Excel, korišćenje osnovnih funkcija za analizu podataka, adresiranje ćelija iz drugih listova u radnoj svesci i vizualizaciju podataka pomoću grafikona. Kroz ovu vežbu osvežićete veštine kao što su:

• Unos i organizacija podataka u više listova.

• Korišćenje funkcija kao što su SUM, AVERAGE, MEDIAN, COUNT i IF.

• Referenciranje podataka između različitih listova u Excel radnoj svesci.

• Kreiranje grafikona za vizualno predstavljanje podataka.

• Razvoj funkcionalnih Excel tabela koje automatski računaju ključne poslovne metrike.

Preuzmite fajl 👇

11KB

IsplataPlata.xlsx

Open

U fajlu IsplataPlata.xlsxse nalaze dva radna lista:

1. Radnic: Sadrži tabelu sa imenima radnika u prvom redu i njihovim dnevnim radnim satima (od ponedeljka do petka) u sledećim redovima.

2. PDV vrednost: Predstavlja radni list gde ćete unositi formule i automatski proračunavati ključne vrednosti kao što su ukupan broj radnika, ukupan broj sati, prosečna plata po radniku i slične metrike.

Kroz ovu vežbu imaćete priliku da se bavite konkretnim zadacima koji obuhvataju analizu podataka, automatizaciju izračunavanja i vizualizaciju rezultata. Vaš cilj je da na osnovu podataka iz lista Radnici kreirate proračune i analize u listu PDV vrednost, što će vam omogućiti da:

i) Izračunate osnovne statistike kao što su ukupan broj radnika i ukupni broj sati rada.

ii) Odredite prosečne vrednosti i medijanu za radne sate, što pomaže u identifikaciji radnih trendova.

iii) Primenite logičke funkcije poput IF za donošenje zaključaka na osnovu definisanih kriterijuma, kao što je prepoznavanje radnika sa prekomernim radnim satima.

iv) Vizualizujete podatke pomoću grafikona kako biste jasno predstavili rezultate, olakšali analizu i identifikovali obrasce.

Svaki zadatak je osmišljen tako da vam pomogne da se oslonite na znanja koja već imate i proširite ih kroz praktičnu primenu funkcija i alata u Excel-u. Kroz rešenje ovih problema razvićete širu sliku o tome kako se Excel koristi za organizaciju, analizu i prezentaciju podataka u realnim poslovnim scenarijima.

Vaš zadatak je da upotpunite radni list PDV vrednostkoristeći podatke iz lista Radnici. Na osnovu unetih podataka o radnim satima, kreiraćete formulu za izračunavanje ključnih pokazatelja, poput broja radnika, ukupnih radnih sati, proseka, i sličnih analiza.

Prilikom rada, vodićete računa o sledećem:

1. Sve formule koje unosite u listu PDV vrednost automatski će se povezivati sa podacima iz lista “Radnici”, koristeći odgovarajuće Excel funkcije.

2. Za svaku metodu izračunavanja, vodićete se instrukcijama koje slede, uključujući precizne formule i dodatna objašnjenja.

3. Radni list PDV vrednost treba da postane centralno mesto za analizu, gde će svi rezultati biti jasno organizovani i lako čitljivi.

Sada, pređimo na konkretne zadatke i formule koje ćete koristiti kako biste završili ovu vežbu.

1. Ukupan broj radnika (A5) Formula za prebrojavanje radnika na osnovu unosa njihovih imena u listu Radnici:

=COUNTA(Radnici!B2:G2)

1. Ukupan broj sati (A11) Formula za izračunavanje ukupnog broja radnih sati unetih u listu “Radnici”:

=SUM(Radnici!B3:G7)

1. Prosek broja sati po radniku (A14) Formula za izračunavanje proseka radnih sati po radniku:

=AVERAGE(Radnici!B2:Z100)

1. Tipičan broj sati u danu (A17) Formula za izračunavanje medijane radnih sati po danu:

=MEDIAN(Radnici!B2:Z100)

1. Neto plate po radniku. Prvo trebamo izračunati ukupna zaradapo radniku počevši od prvog radnika u B11, pa do poslednjeg u G11:

=B10*B8

Nakon toga izračunavamo neto platu za svakog radnika, ponovo počevši od prvog u B15, do poslednjeg u G15.

=B11-B11B12-B11'PDV vrednost'!$A$2

1. Prosek neto plate po radniku (A20). Formula za prosečnu neto platu po radniku je:

=AVERAGE(Radnici!B15:G15)

1. Ukupno za isplatu (A23) Formula za ukupnu isplatu za sve radnike, računajući ukupan broj sati pomnožen sa satnicom po svakm radniku:

=SUM(Radnici!B11:G11)

1. Dodatni Zadatak: Korišćenje IF Funkcije

U ovom zadatku analiziraćete radnike čija je zarada već od €500 i označiti ih kao “Iznad” ili “Ispod”. Idite na listu Radnici i dodajte novu red ispod reda% doprinos. Nazovite red “Status”. U prvu ćeliju B13 unesite sledeću formulu:

=IF(B11>500, "Iznad", "Ispod")

Kopirajte formulu za sve redove u redu Status. U A8 u radnom listu PDV vrednost unesite sledeću funkciju:

=COUNTIF(Radnici!B13:G13,"Ispod")

1. Dodatni Zadatak: Kreiranje Grafikona

Za dodatnu vizualizaciju podataka, napravite grafikon koji prikazuje radne sate po radnicima. Idite na list Radnici.Selektujte red sa imenima radnika i red sa ukupnim radnim satima (saberite sate po kolonama ili koristite funkciju SUM u ćeliji ispod svake kolone radnika). Idite na karticu Insert . Izaberite Bar Chart (Stubičasti grafikon) ili Column Chart (Stubasti grafikon) iz sekcije za grafikone. Prilagodite naziv grafikona, npr. “Radni sati po radnicima”, i sačuvajte grafikon u listu PDV vrednost.

Po završetku vežbe, osim automatskih proračuna, imaćete i vizuelni prikaz radnih sati po radnicima, kao i detaljnu analizu broja radnika sa prekomernim radnim satima. Ova vežba pomaže u razumevanju logičkih funkcija poput IF, kao i važnosti vizualizacije i analize podataka za donošenje odluka.